Privātuma politika

Šī Privātuma politika apraksta, kā SIA “DigiHub” (turpmāk — Loopin, mēs) apstrādā fizisko personu datus tīmekļa vietnē loopin.events (turpmāk — Platforma) saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, VDAR/GDPR) un Latvijas normatīvajiem aktiem. Loopin ir personas datu pārzinis attiecībā uz datiem, kas aprakstīti šajā politikā.

Platforma apkopo informāciju par publiskiem pasākumiem (nosaukums, datums, laiks, norises vieta, kategorija, cena, avota saite) no publiski pieejamiem avotiem un organizatoru iesniegtas informācijas.

Pasākumu faktiskie dati (nosaukums, datums, vieta, cena) parasti nav personas dati, un to apkopošana neietilpst šīs politikas darbības jomā kā personas datu apstrāde. Ja pasākuma informācija ietver fizisku personu datus (piemēram, individuāla organizatora vārds vai kontaktinformācija), Loopin apstrādā tos uz leģitīmo interešu pamata, ievērojot datu minimizācijas principu. Personai ir tiesības iebilst pret šādu apstrādi, sazinoties ar mums. Loopin nepārpublicē trešo personu autortiesību aizsargātus aprakstus vai attēlus bez tiesiska pamata vai licences.

Atkarībā no izmantotā pakalpojuma personas dati var tikt nodoti šādiem saņēmējiem un pakalpojumu sniedzējiem:

• EveryPay un Swedbank, maksājuma apstrādes un bankas pakalpojumu sniedzēji, kas maksājumu instrumenta datus apstrādā savā vidē atbilstoši savai lomai;
• Supabase un Supabase Storage, datu bāzes un privātā rēķinu PDF arhīva infrastruktūra;
• DigitalOcean, Platformas mitināšana;
• Cloudflare, vietnes drošība un veiktspēja;
• Google Analytics, Platformas lietošanas analītika (tikai ar piekrišanu).
• Meta Platforms, Inc. un Google Ads, reklāmas un pirkuma konversiju mērījumi tikai pēc piekrišanas;
• Resend, rēķinu un ar pakalpojumu saistītu e-pastu nosūtīšana;
• Google Drive, izvēles rēķinu PDF arhīvs, ja Loopin šo integrāciju ir konfigurējis.

Daži pakalpojumu sniedzēji var atrasties ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ). Šādos gadījumos datu nodošana notiek, balstoties uz Eiropas Komisijas apstiprinātām standarta līgumu klauzulām vai citiem atbilstošiem aizsardzības mehānismiem. Loopin nepārdod personas datus trešajām personām; sponsoriem netiek nodoti jaunumu e-pasta abonentu saraksti bez atsevišķa tiesiska pamata.

Veicot maksas pakalpojuma pasūtījumu, mēs apstrādājam kontaktpersonas datus, uzņēmuma rekvizītus, pasūtījuma saturu, EveryPay maksājuma identifikatoru un maksājuma statusu, lai noslēgtu un izpildītu līgumu, izrakstītu rēķinu un novērstu krāpšanu. Maksājuma instrumenta datus EveryPay un Swedbank apstrādā savā maksājuma vidē. Loopin šos datus nesaņem un neuzglabā.

Izvēles rūtiņas akceptam glabājam dokumentu versijas, saites, akcepta laiku un, ja tas ir konfigurēts drošības nolūkam, neatgriezenisku IP adreses vai lietotāja aģenta jaucējvērtību. Mēs neglabājam neapstrādātu IP adresi šim pierādījuma nolūkam. Maksājumu instrumenta dati netiek saņemti vai glabāti Loopin sistēmās.

Klienta konta un līguma dati tiek glabāti, kamēr ir aktīvs līgums, un pēc tā izbeigšanas tik ilgi, cik nepieciešams tiesisko prasību aizstāvībai. Grāmatvedības un rēķinu dati tiek glabāti 5 gadus saskaņā ar normatīvo aktu prasībām. Jaunumu e-pasta dati tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanai (atrakstīšanās). Analītikas dati tiek glabāti atbilstoši sīkdatņu politikā norādītajiem termiņiem.

Jums kā datu subjektam ir šādas tiesības:

• piekļūt saviem datiem;
• labot neprecīzus datus;
• dzēst datus (“tiesības tikt aizmirstam”), ja nav cita tiesiska pamata to glabāšanai;
• ierobežot apstrādi;
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
• uz datu pārnesamību;
• atsaukt piekrišanu jebkurā brīdī (tas neietekmē iepriekš veiktās apstrādes likumību).

Lai īstenotu savas tiesības, sazinieties ar mums: [email protected]. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei — Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv).

Loopin īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, zudumu vai izpaušanu. Personas datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā, kas var radīt risku personu tiesībām un brīvībām, Loopin paziņo Datu valsts inspekcijai bez nepamatotas kavēšanās un, ja iespējams, 72 stundu laikā.

Platforma izmanto sīkdatnes. Sīkdatņu izmantošana ir aprakstīta atsevišķā Sīkdatņu politikā, kas pieejama Platformā.

Loopin var atjaunināt šo Privātuma politiku. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama Platformā ar norādītu spēkā stāšanās datumu.

SIA “DigiHub”
Reģ. Nr.: 50203755961 · PVN Nr.: LV50203755961
Mūkusalas iela 42C, Rīga, LV-1004, Latvija
E-pasts: [email protected]